Jaunajiem speciālistiem: kā pareizi sew dokumentus

Daudzi dokumenti ir pieejami jebkurāorganizācija. Nevienam no tiem nav nepieciešama programmaparatūra. Iesācējiem šī operācija var būt pilnīgi nesaprotama un nepazīstama. Tātad, izdomājiet, kā pareizi šūt dokumentus, un kāpēc, vispār, tas ir nepieciešams.

Programmaparatūra jāveic katrā organizācijā. Šī procedūra nodrošina dokumentu aizsardzību un drošu uzglabāšanu. Noteikts algoritms, saskaņā ar kuru tam ir stingri jāatbilst, nepastāv. Katrai organizācijai un dažādām iestādēm ir savas prasības.

Firmware prasīs: dokumentus, adatu ar neilona diegi (vai auklas), šķēres, līme, cietā kartona pārsegs un zīmogs. Pēc tam izpildiet norādījumus, kā pareizi iesiet dokumentus.

kā pareizi dokumentēt dokumentus

1. posms. Sagatavošanās posms. Pirms šūšanas rūpīgi jāpārbauda visi dokumenti un jānoņem no tiem metāla priekšmeti (skavas, skavas).

2. darbība. Dokumentu sadaliet konkrētā secībā.

Solis 3 Tad augšējā labajā stūrī numura lapas, bet ne lapas. Ja papīra aizmugurē ir informācija, numerācija tiek veikta atsevišķi. Shēma vai karte, kas sastāv no vairākām lapām, ir viena. Pēc tam, kad šī darbība tiek veikta, precīza skaitlis jānorāda uz līmēšanas otrā pusē.

4. solis. Tagad redzēsim, kā pareizi šūt dokumentus. Lauku centra kreisajā pusē vertikālajam virzienam jāveido 3 līdz 5 caurumi, lai jūs varētu apskatīt dokumentus. To var izdarīt ar saistošu mašīnu, kas ir izšūts vai urbts ar urbēju vai daļēji perforēts ar detaļām.

5. solis. Caur caurumu caurumu vai auklu divos slāņos.

6. solis. Galiem ir vērsta no vidējā cauruma, ar lapu pagriežot un nostiprinot mezglu. Atstājiet brīvu gabalu ar 6 centimetru garu pavedienu.

atbildīgs par dokumentiem

7. solis. Lai uz papīra ievietotu 4 x 5 cm lielu datu, tas ir: numurēto lapu skaits, programmaparatūras datums. Personai, kas ir atbildīga par dokumentiem, jābūt skaidri salasāmai parakstītai. Pēc tam tiek izdrukāts organizācijas zīmogs.

8. solis. Noturiet papīru tā, lai tā aptver mezglu.

9. solis. Pēc tam menedžeris vai cits pilnvarots darbinieks nodrošina līmēšanu. Drukāšana jāatstāj uz etiķetes un lapas daļas.

dokumentu uzglabāšana

Lūk, kā pareizi šūt dokumentus. Jāatzīmē, ka šis algoritms var atšķirties atkarībā no organizācijas sniegtajiem noteikumiem. Lai veiktu visu iepriekš minēto, vajadzētu būt speciālistam, kurš ir norādīts dokumenta programmaparatūras darba aprakstā.

Uzglabāšanas noteikumi

Saskaņā ar tiesību aktiem uzņēmumiem ir pienākumsnodrošināt primāro vērtspapīru saglabāšanu uz noteiktu vai ļoti ilgu laiku. Dokumenti par sākotnējām OS izmaksām tiek uzglabāti 4 gadus pēc norakstīšanas. Ienākuma nodokļa deklarācijai, kas apliecina zaudējumus, jābūt arhīvā par periodu, kurā tā samazina nodokļu bāzi. Grāmatvedības informācija par apdrošināšanas iemaksām pensiju fondā, sociālās apdrošināšanas fondā un Federālajā migrācijas fondā ir jāuzglabā sešus gadus (28.panta 2.punkts, 28.panta Nr. 212FZ).

</ p>
Patīk:
0
Saistītie raksti
Kur es varu mainīt savu pasi?
Jaunā speciālista programma darbībā
Mantojuma reģistrācija: dokumenti un
Kādi dokumenti ir nepieciešami hipotēkām
Kādi ir vajadzīgie vīzu dokumenti Spānijai?
Kā šūt trikotāžas informāciju: padomi
Kādi dokumenti ir nepieciešami hipotēkai Sberbankā
Galvenie grāmatvedības dokumenti
Kā arhivēt dokumentus
Populāras ziņas
uz augšu