Kā naudas līdzekļu, rēķinu,maksājumu un norēķinu dokumenti, kā arī citas banku procedūras, ir skaidras naudas darījums, tad daži dokumenti ir nepieciešami iepriekš. Vispirms tiek noslēgts līgums starp organizāciju, kas nodrošina naudas atmaksāšanas pakalpojumus un nepieciešamo uzņēmumu. Tomēr tas nav nepieciešams tikai juridiskām personām, jo pastāv situācijas, kad privātpersonām paredzēto līdzekļu iekasēšana ir pieprasīta.
Ir svarīgi atcerēties, ka organizācijas sniedzšādi pakalpojumi cieši sadarbojas ar bankām, kas savukārt ik mēnesi sastāda numurētas telekartes. Viņi norādiet informāciju: vārds, kontaktinformāciju, adresi un laika organizācijas, skaitļi piešķirtie viņiem somas, kā arī, kad un cik bieži kolektori ierašanās. Protams, pēdējā no šiem datiem, kas noteikti saskaņā ar apjoma pārvadāto banknotes. Katram tukšajam maisam, kas piedalās aprakstītajā procesā, ir piešķirts savs numurs. Tad vadītājs savākšanas uzņēmums piekrīt apkalpo ierašanās laiku specializētās mašīnas.
Protams, process sauc par "kolekcijunauda "prasa atbilstību daudziem noteikumiem, no kuriem viens ir ne tikai tukšo maisu saņemšana, bet arī saistīto dokumentu reģistrācija. Tātad, sarakstu visu nepieciešamo, izsniedz darbiniekiem pirms izbraukšanas, šādi: specializēts konteiners atzīmētas atsevišķas ciparu taustiņus, zīmogs, karšu pieņemšana darbā, kā arī pilnvaru izmantošanu, lai pārvadātu un ārvalstu valūtas vai citām vērtībām.
Normatīvie akti nosaka sekvencidarbības, kuras veic pilnvarots darbinieks, kas tiek nogādāta uz pieprasīto pakalpojumu sniegšanas vietu. Vispirms, kasierim ir jāpārbauda ierašanās personas dokumenti, pilnvarojums transportēšanai, droša karte, kā arī jāapstiprina jauna tukša soma, kas piešķirta uzņēmumam. Un, savukārt, sniedziet zīmogu un maisu ar banknotēm paraugu, neaizmirstiet pievienot atbilstošu rēķinu un kvīti. Papildus tam, kasieris ir atbildīgs par dokumenta sagatavošanu, kas norāda visus veiktos darījumus. Pēc tam tiek pārbaudīts paziņojums un pabeigtais reģistrs, lai ievērotu prasītās summas, un papīrs tiek ievietots somā ar skaidru naudu. Nākamais postenis, kas ietver procesu, ko sauc par "skaidras naudas iekasēšanu", var uzskatīt par noslēgšanas procedūru. Kasiera klātbūtnē ir nepieciešams pārbaudīt piegādātā blīvējuma un maisiņu integritāti, kā arī nepieejamību saturam iekšpusē. Apkalpotas organizācijas darbinieks aizpilda konfidenciālo karti, pēc kuras pilnvarotā persona pārbauda numurus tajā, kvītī un rēķinā. Ja kasieris pieļāvis kļūdu, aizpildot apmeklējumu karti, tad tas nekavējoties jālabo, lai iegūtu pareizo ierakstu. Šo darbību ir jāveic vienam un tam pašam darbiniekam. Jaunās preču zīmes pareizību apliecina kasiera paraksts.
Sūtīšanas procesā ar naudu unar visiem pavaddokumentiem, kolekcionārs paraksta kvīti, apliecina to ar organizācijas zīmogu un nosaka datumu, pēc tam to nodod kasierim. Tomēr ir gadījumi, kad pakalpojuma iestādes darbinieks konstatē dažādus pārkāpumus. Ir svarīgi atzīmēt, ka novirze no noteiktajiem noteikumiem ir ne tikai maisa un roņu defekti, bet arī nepareiza dokumenta apkopošana uz to. Uzreiz rodas jautājums: ko šajā situācijā darīt? Naudas līdzekļu inkasācija veiksmīgi tiks pabeigta, ja konstatētos defektus var novērst pilnvarotas personas klātbūtnē, nepārkāpjot viņa darba grafiku. Gadījumā, ja nav iespējams veikt koriģējošas darbības pēc iespējas īsākā laikā, maiss netiks pieņemts. Tādēļ līdzekļu vākšana (piemēram, veikalā) tiek veikta nākamajā apmeklējuma laikā pakalpojuma organizācijā. Protams, neaizmirstiet ievietot atbilstošu atzīmi slepenā saraksta ailē "atkārtotas ierašanās".
Šī procedūra ir raksturīgastarpība tiek uzskatīta par daudz grūtāk nekā iegūt naudas naudaszīmes un citi materiālie īpašumi savākšanas pakalpojumu. Lai sāktu, jāatzīmē procedūra ražots darbinieks banku struktūru. Viņš ir pienākums pārbaudīt atbilstību padarīt ierakstu visās pievienotajiem dokumentiem: rēķina, drošu mājas karti vai saņemšanu, un rūpīgi pārbaudīt soma bojājumu (piemēram, plāksteri, audu plīsumiem, ārējām vīlēm, sasiešanas pārtraukumiem vai izskatu tur mezgliņi), atklāj trūkumiem zīmogus un slēdzenes . Pēc tam saskaņojiet numurus, kas norādīti uz soma, un pavaddokumentiem.
Ja ir identificēts bankas apkalpošanas speciālistsneatbilstības pavaddokumentos, tiek atzīmēts verifikācijas žurnāla piezīmju kolonnā, kuru pēc tam aplūko gan saņēmēja, gan pārdevēja puses. Gadījumā, ja maisā ir konstatēti jebkādi bojājumi, to jāatver, un pēc tam saturs tiek pārrēķināts (gabalos vai pulētos). Trūkuma vai pārpalikuma identifikācija tiek ierakstīta atklāšanas ziņojumā. Organizācijas nosaukums un rekvizīti, autopsijas datums un iemesls, kā arī to darbinieku vārdi, uzvārdi un iniciāļi, kuri veica atklāšanu, un kas tajā bija klāt, turklāt tiek ievadīta informācija par telpām, kur tika veikta procedūra.
Kā iepriekš minētā procedūra irgrāmatvedības kategorija, nepieciešams izdot naudas konta rīkojumu, kurā tiks izmantots 57 "Pārskaitījumi tranzītā". Tas tiek uzskatīts par ērtu gan organizācijām, gan pašiem kolekcionāriem. Apsveriet šādu piemēru. Organizācijai ir jāpārskaita 700 tūkstoši dolāru. ti, uz banku, lai pārsūtītu uz noteiktu norēķinu kontu. Komisija ir 0,2% no saņemtā vērtības.
| Darbība | Ieraksti | Summa (USD) | Bāzes dokuments |
| Pārvedums no kases uz naudas atmaksāšanas pakalpojumu | K-m 50 D-t 57 | 700 000 | Skaidras naudas saņemšana, saņemšana |
| Naudas līdzekļu ieskaitīšana norēķinu kontā | Kt 57 DTT 51 | 700 000 | Bankas pārskats par norēķinu kontu |
| Bankas komisija (0,2%) | Universitāte 51 Dr 91.2 | 1400 | Bankas pārskats par norēķinu kontu |
Tādējādi naudas līdzekļu iekasēšana ir skaidri redzama tabulā iepriekš.
</ p>
