Personāla inspektora darba instrukcija. Personāla inspektora funkcijas

Darba apraksts ir iekšējais organizatoriskā un juridiskā rakstura normatīvais dokuments, kas reglamentē tiesību un pienākumu apjomu, darbinieka funkcionalitāti.

Noteikumu pārkāpums nozīmē, ka tiek piemērotas sankcijas, kas paredzētas Krievijas likumos, iekšējos reglamentējošos dokumentos, līdz darba ņēmēja atlaišanai.

Darba apraksta iecelšana - indarbinieku pienākumu racionāla sadalīšana, oficiālās kompetences apjoma noteikšana, funkcionālo un strukturālo attiecību pārkāpumu novēršana, speciālista personiskās atbildības nostiprināšana viņa profesionālās darbības rezultātos.

Darba aprakstu izstrādā atbildīgā persona, un to uzrauga uzņēmuma vadītājs.

Cilvēkresursu speciālists

Personāla inspektors ir speciālists, kuršAtbild par personāla uzskaites statusu organizācijā. Cilvēkresursu speciālista personāla nodaļa ir paredzēta gandrīz katram vidēja un liela mēroga uzņēmumam, neatkarīgi no tā, kāda ir īpašumtiesību forma.

Nelielai organizāciju skaitam piešķirtas funkcijasadministratīvo darbinieku personāla inspektors, apvienojot to, kas bieži noved pie personāla grāmatvedības politikas nesakritības ar tiesību aktu prasībām un rada risku piemērot sodus juridiskajai personai.

Personāla inspektora okupācija ir pietiekamapieprasījums darba tirgū. Speciāla vidējais ienākums ir trīsdesmit tūkstoši rubļu. Specialitāti šajā jomā var iegūt papildus augstākās profesionālās izglītības pamatkursiem. Pietiek tikai pabeigt specializētos kursus.

Darba inspektora instrukcija personālam

Tas ir organizācijas iekšējais dokuments, kas izstrādāts, ņemot vērā organizācijas īpašības.

Nav lietderīgi izmantot veidlapas dokumentus, jo tie neatbilst konkrēta uzņēmuma interesēm un neņem vērā tā darba funkcionālās un strukturālās iezīmes.

Izstrādājot darba aprakstu, lai noteiktu prasības personāla inspektoram, jāizmanto algoritms:

• Vispārīgās pozīcijas prasības.
• Kvalifikācijas prasības.
• Oficiālie pienākumi.
• Specializētās tiesības.
• Atbildība par aktivitātēm.
• Papildu noteikumi.

Kvalifikācijas prasības

Amats "personāla inspektors" ir speciālistu kategorija, viņam ir jābūt vidējai (pamatskolas) profesionālajai izglītībai, kas iegūta no viena darba gada attiecīgajā specialitātē. Speciālistiem vajadzētu zināt:

• Darba likumdošana, noteikumi un iekšējie dokumenti, kas reglamentē personāla uzskaites pārvaldību.
• Federālais likums Nr. 152-FZ "Par personas datiem".
• Personāla grāmatvedības un kustības metodes.
• Organizācijas struktūra un personāls.
• Darbinieku grāmatu un darbinieku personisko lietu veikšanas, reģistrācijas noteikumi.
• Profesiju un amata vietu nosaukumu noteikšanas kārtība, kopējās un nepārtrauktas darba pieredzes aprēķināšana, kompensācija.
• Pabalstu noteikšanas procedūra, pensiju reģistrācija.
• Tehniskās grāmatvedības sistēmas un metodes darbam ar datu bāzēm.
• Apgūt biroja darba pamatus.

Personāla inspektora funkcijas

Amata izpildītājs ir atbildīgs par organizācijas personāla uzskaiti un personāla ierakstu vadības ieviešanu. Specialitāte "Personāla inspektors" ļauj izveidot uzņēmumā personāla uzskaites sistēmu, kas nodrošinās visas organizācijas darba kvalitāti.

No speciālista kompetences tieši atkarīgsdarba politikas stāvoklis uzņēmuma personālam. Personāla inspektora funkcijas ir nodrošināt personāla politikas uzturēšanu, ievērojot kontroles institūciju prasības organizāciju darbībai un personāla datu kvalitatīvai uzskaitei.

Personāla grāmatvedība

Darba ņēmēja uzņemšanas, nodošanas vai atlaišanas procedūra, pamatojoties uz direktora tiesību aktu prasībām, norādījumiem un rīkojumiem iestādei.

Personāla vadība

Personāla dokumentācijas uzskaite, uzturēšana un uzglabāšana. Datubāzes veidošana un kontroli pār "Likuma par darbu ar darbinieku personas datiem" īstenošanu.

Oficiālie pienākumi

Normatīvais dokuments nosaka speciālista atbildības jomu. Personāla inspektora darba apraksts ietver šādus pienākumus:

• Dokumentu savlaicīgums.
• Darbinieku personīgo lietu izmaiņu veikšana savlaicīgi.
• Brīvdienu un slimo lapu reģistrācija.
• Darba laika uzskaite, izmantojot tehniskos grāmatvedības un sistemātiskos līdzekļus.
• Savlaicīga sertifikātu un darba grāmatu kopiju izdošana, personas dokumentu atgriešanas kontrole un informācijas sniegšana kompensācijas un pabalstu aprēķināšanai.
• Profesionālā attīstība.

Personāla inspektora pienākumos ietilpst atbilstība iekšējiem noteikumiem, citiem iekšējiem noteikumiem un instrukcijām.

Tiesības

Cilvēkresursu instruktora tiesības organizācijā ietver:

• Iepazīšanās ar administratīvajiem lēmumiem par darba virzienu.
• Dalība diskusijā par darbu un lēmumu pieņemšanu par personāla dienesta darbu.
• Piedāvājot priekšlikumus par darba formu uzlabošanu un atklātos trūkumus personāla dienesta darba organizācijā.
• Pieprasiet un saņemiet personas dokumentus, lai veiktu oficiālus pienākumus un pienākumus.
• Iztēloties dokumentus kompetences ietvaros.

Inspektora tiesības aizsargā uzņēmuma personāla politikas sistēmu un nodrošina likumību un uzticamību uzņēmuma darbinieku uzskaites jautājumos.

Viņi palīdz speciālistam savlaicīgi reģistrēt izmaiņas personāla uzskaites sistēmā.

Atbildība

Atbildības zona ir ierobežota ar speciālista oficiālajām funkcijām. Darba inspektora instrukcija personālam nosaka personisku atbildību par:

• Nepareiza pienākumu izpilde vai pārkāpums.
• Pārkāpumi, kas ietilpst specializētās darbības jomā.
• Organizācijas materiālo zaudējumu nodarīšana Krievijas Federācijas tiesību aktos.
• Neatbilstība iekšējiem noteikumiem, darba disciplīnas standartiem - atbilstoši organizācijas iekšējām reglamentējošām prasībām.
• Uzņēmējdarbības ētikas normu pārkāpšana.

Personāla inspektora izdrukas darbības visam organizācijas darbam.

Ar darba apraksta saturu speciālistam jābūt personīgi iepazinušies, kas dokumentā dokumentēts ar personāla parakstu, iesniedzot pieteikumu darbam.

Papildu noteikumi

Tā kā ir katras organizācijas darbībatās funkcijas un specializācijas, tas ir nepieciešams, lai identificētu tos papildu noteikumu izstrādes darba aprakstiem. Ieteicams norādīt:

• Cilvēkresursu instruktora darba apstākļi.
• Grāmatvedības informācijas sniegšanas grafiks augstākā līmeņa vadītājiem.
• Attiecību normas uzņēmuma funkcionālajā struktūrā.
• Ētikas standarti darbam ar darbinieku personas datiem.
• Darba efektivitātes novērtēšanas sistēma.

Izstrādāt darba aprakstu, kasir svarīgs organizatorisks un juridisks dokuments organizācijā, jāvadās pēc amata klasifikācijas, kurā ir dažādu profilu speciālistu prasību saraksts.

Personāla inspektora darba apraksts ir paredzēts, lai regulētu vadošo personāla speciālistu darbības procesu, un tas tieši ietekmē personāla politikas līmeni un kvalitāti organizācijā.

Personāls izlemj visu - organizācijas konkurētspējas principu mūsdienu vadības apstākļos. Tā kā organizācijas efektivitāte ir atkarīga no personāla kvalitātes.

</ p>