Saskaņā ar Krievijas tiesību aktiem, visiemorganizācijām, tai skaitā visām uzņēmējdarbības jomām, jāizmanto banku pakalpojumi, neizmantojot brīvos naudas līdzekļus. Vairumā gadījumu to norēķini ar citām juridiskajām personām jāveic ar pārskaitījumu. Bet visus ieņēmumus un skaidras naudas izsniegšanu valsts naudas vienībā tās jāņem vērā skaidrā naudā. Un nauda grāmata ir jāveic bez izņēmuma, organizācijām un komersantiem (turpmāk - organizācija), tai skaitā individuālo uzņēmējiem, kuri nodarbojas ar uzņēmējdarbību nodarbojas ar skaidru naudu.
Katra organizācija, kas ir juridiska personaun kam kasierim, viena naudas grāmata tiek paredzēts, lai ņemtu vērā visus produktus, kurus tā skaidras naudas darījumus nacionālajā valūtā. Neņemot vērā darbības, kas veiktas atsevišķas vienības, kas ir viņu pašu naudu. Katrs šāds vienība ir atsevišķa pašu naudas grāmata izstrādāta un izdevusi organizācija, ar kuru tas ir saistīts.
Parasti parasti tiek reģistrēta kases grāmatas vispārējā reģistrācijatiek piešķirts organizācijas kasierim. Viņi izklāsta tā titullapu, numurē lapas, tad skaidrās naudas grāmatai jābūt iesaiņotai un jāapstiprina ar organizācijas zīmogu un tās vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem.
Skaidras naudas grāmatas uzturēšana ir arī atbildīgakasē, kurš veic visus ierakstus tajā divos eksemplāros (izmantojot kopēšanas papīru). Skaidras naudas grāmatas lapas ir sadalītas divās daļās - neatgriezeniska un noņemama. Pirmajam eksemplāram (neatgriezeniskajai daļai), tā sauktajai "Inlay sheet" jāpaliek paša kasē. Otrais eksemplārs (noplūdes daļa) ir "Kases pārskats" un ir dokuments, saskaņā ar kuru kasieris ziņo par naudas plūsmu izrakstīšanās laikā. Protams, pirmajai un otrai eksemplāram jābūt identiskam un tai jābūt vienai numerācijai.
Ņemot vērā, ka mūsdienu apstākļosgrāmatvedības dokumentācija galvenokārt tiek veikta, izmantojot datortehnoloģiju, organizācijās, var arī uzturēt elektronisku naudas grāmatu. Tomēr šim nolūkam jāizpilda trīs nepieciešamie nosacījumi. Pirmkārt, jāpērk licencēta datorprogramma skaidras naudas grāmatas veikšanai, saskaņojot to ar attiecīgajām regulatīvajām un uzraudzības struktūrām. Otrkārt, datoram un programmai ir nepieciešama aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi tiem. Un, visbeidzot, treškārt, kasierim ir jāapmāca principi, kā strādāt ar šādu programmu.
Pati pati programma skaidras naudas grāmatas veikšanaibūtu jānodrošina ne tikai vizuāls ekrāna satura rādījums monitorā, bet arī to pašu dokumentu izdruka, kas ir nepieciešami parastajā skaidras naudas grāmatā, proti, "Rēķins" un "Kases pārskats". Turklāt programmā jānodrošina automātiska grāmatu lapas numerācija un, neļaujot veikt kasiera iejaukšanos.
Katra kalendārā gada beigās (vaiciti nosacījumi, ja tāda ir nepieciešama), visi iepriekš iespiestās "saliekamās lapas" tiek aizpildītas atbilstošā secībā grāmatā, kas ir sertificēta tāpat kā regulāra skaidras naudas grāmata. Turklāt tajā pašā laikā elektroniskā kases grāmata jāpārsūta uz elektronisko datu nesēju un jāpārskaita uzglabāšanas organizācijas arhīviem.
Kase grāmatvedības pareizības kontrole ar atbilstošu rīkojumu būtu jānosaka galvenajam grāmatvedim vai, ja nepieciešams, citam atbildīgam darbiniekam.
</ p>
